Achtergrond
De provincie Drenthe kampt met grote maatschappelijke opgaven én een strakke personele taakstelling. Daarom liet de provincie haar personele capaciteit door Cebeon analyseren.
Aanpak
Cebeon analyseerde de huidige personele capaciteit. Naast eigen personeel en overhead werd daarbij ook gekeken naar ingehuurd personeel en personele capaciteit bij verbonden partijen. Daarnaast is in beeld gebracht hoeveel capaciteit objectief gezien nodig is om alle taken en opgaven adequaat uit te kunnen voeren. Daarbij maakte Cebeon een vergelijking met referentieprovincies, rekening houdend met verschillen in objectieve kenmerken per taakgebied die bepalend zijn voor de benodigde personele capaciteit. De intensieve betrokkenheid van alle organisatieonderdelen in verschillende fasen van het onderzoeksproces heeft bijgedragen aan herkenbare en gedragen uitkomsten.
Resultaat
Belangrijke conclusie: Drenthe doet veel met weinig eigen personeel. De frequente inzet van externe inhuur belast de begroting. Het onderzoek van Cebeon heeft de gevolgen van deze en andere in het verleden gemaakte keuzes inzichtelijk gemaakt en een stevig fundament geboden voor bestuurlijke besluitvorming. Het helpt de provincie prioriteiten te stellen, andere partners te betrekken en de lasten beter te verdelen.
