Privacyverklaring

Beleid en naleving regelgeving

Als onderzoeksbureau hebben we persoonsgegevens nodig voor onze onderzoeksactiviteiten en voor de algemene bedrijfsvoering.

We hanteren als uitgangspunt dat we terughoudend zijn met het vragen, verwerken en bewaren van persoonsgegevens. We doen dat alleen als dat noodzakelijk is voor (continuering van) onze kernactiviteit, te weten uitvoering van onderzoeken en advisering, of voor de naleving van wetten en regels. Wij geven geen persoonsgegevens aan derden, tenzij de betrokkene hiervoor toestemming heeft verleend, we hiertoe wettelijk verplicht zijn of sprake is van een gerechtvaardigd belang. We gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).

Cebeon is lid van de Vereniging voor beleidsonderzoek (VBO). De VBO heeft een ‘Gedragscode voor statistisch onderzoek’ opgesteld die op 1 januari 2023 is vastgesteld. Cebeon heeft zich hieraan als VBO-lid verbonden.

Tevens voert Cebeon een adequaat beleid voor gegevensbescherming conform ons ISO27001-beleid.

Doelen

Cebeon verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Uitvoering acquisitie, onderzoek en advies
2. Bedrijfsvoering inclusief personeelsbeleid.

Typen persoonsgegevens

Voor de uitvoering van onderzoek en advies worden persoonsgegevens verzameld van:

• Functionarissen binnen organisaties: het betreft zakelijke contactgegevens. Het kan gaan om (potentiële) opdrachtgevers, begeleidingscommissieleden, gegevensleveranciers, respondenten (gesprekken, enquêtes), leveranciers van diensten of materialen of samenwerkingspartners. Dit noemen wij ‘contactgegevens van functionarissen’. Deze persoonsgegevens bewaren we op grond van een overeenkomst of van een gerechtvaardigd belang, tenzij we een verzoek tot verwijdering of correctie ervan ontvangen.
• Particuliere personen (voor gesprekken, enquêtes, analyses, personeel, overige contacten). Deze persoonsgegevens worden vernietigd zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Websitebezoekers: als u de website van Cebeon bezoekt, vindt er monitoring plaats van uw bezoek door middel van Google Analytics 4, met als doel het bijhouden van websitestatistieken. De gegevens die daarbij worden verzameld (zoals land, stad, apparaattype en browser) zijn niet herleidbaar tot individuele personen. Hiervoor worden cookies geplaatst, uitsluitend indien u daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. Met Google is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

We nemen de nodige administratieve, technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te beschermen. Onze onderzoekers werken waar mogelijk met anonieme data, of pseudonimiseren deze zo snel als mogelijk. Indien we persoonsgegevens door derden laten verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Cebeon heeft een Privacy Officer aangewezen die de naleving van de interne regels monitort en jaarlijks de regels evalueert en zo nodig aanpassingen voorstelt aan de Directie.

Tevens werkt Cebeon volgens de norm voor informatiebeveiliging ISO 27001.

Contact

Als u gebruik wilt maken van uw rechten op grond van de AVG of vragen hebt met betrekking tot persoonsgegevens, kunt u een bericht sturen aan de Privacy Officer: Privacy@Cebeon.nl of naar ons postadres: Transformatorweg 38, 1014 AK Amsterdam.